In diesem 2-Minuten-Blog möchte ich 5 schnelle und nützliche Tipps für Befrachter teilen, die über die Kostenkontrolle im Paketversand nachdenken.
Vor ich beginne, möchte ich die Aufmerksamkeit darauf lenken, dass Befrachter sich bewusst werden müssen, dass die Menge an Aufwand, die man in Transportleistungsmanagement steckt, von der Fähigkeit und Erfolgsrate der (Paket) Transportkostenkontrolle abhängt. Das Wissen um Ihre Ladung und deren Kosten bis ins letzte Detail wird fast immer dabei helfen, einen erheblichen Teil Ihrer Pakettransportkosten zu senken.
5 wichtige Punkte sollte man im Paketcostenmanagement beachten
1. Wahl des Carriers- Wählen Sie Ihren Carrier basierend auf klaren historischen Daten; bedenken Sie trotzdem, wie zukünftige Veränderungen die Effektivität des Carriers beeinflussen können. Zu erwartende Volumenzuwächse sollten zu Kostenreduktionen führen. Überprüfen Sie die Paketpreise und Vertragsbedingungen, um Preisabsprachen mit Ihren Pakettransporteuren zu maximieren.
2. Konsolidieren Sie Sendungen - Je größer das Gewicht der Sendung, umso niedriger die Kosten pro kg. Setzen Sie verschiedene Frachtstücke auf einen Frachtbrief und verhandeln Sie Transporttarife nach Gesamtgewicht statt nach Kastengewicht. (*Wenn nicht, ist Ihr Frachtfinanzprüfungsanbieter in der Lage, Sendungen in seinem System zu konsolidieren?)
3. Berechnen Sie die Versandkosten und verrechnen Sie sie mit Ihrem Transporteur - Denken Sie daran, dass zugehörige Versandkosten oftmals Wochen nach Ausführung des Transports auf Ihrer Rechnung erscheinen. (Ist Ihr Frachtfinanzprüfungsanbieter sofort in der Lage, die exakten Kosten durch eine angeschlossene Weiterberechnungsnachricht zur Verfügung zu stellen?)
4. Entwerfen Sie ein Standardformat für Ausschreibungen - Auf diesem Weg sind Sie in der Lage, Antworten (Preise & Informationen) Ihrer Transporteure zu vergleichen. Eine digitale Lösung für Ausschreibungen / Angebote ist empfehlenswert.
5. Überprüfen Sie Ihre Paketrechnungen - Stellen Sie sicher, dass ihre Organisation eine solide Frachtrechnungsprüfungs- und Zahlungslösung besitzt. Paketversandrechnungen beinhalten oftmals Fehler, vor allem, wenn Ihr Paketvolumen (über) tausende von Versendungen pro Monat erreicht. Übersehene oder ignorierte Fehler können Sie ein Vermögen kosten.
Hier sind 5 schnelle Kontrollpunkte für Paketrechnungen:
• Wurde die richtige Zone angesetzt?
• Sind die Benzinkosten im Preis inbegriffen oder vom Tarif ausgenommen?
• Wurde der richtige Benzinrabatt angesetzt?
• Sind Entfernungs- und Außengebietszuschlag richtig angesetzt?
• Ist das Leistungsniveau wie gebucht und ausgeführt angesetzt worden?
Es gibt mehr als 100 zusätzliche Kosten, die bis zu 30% der gesamten Transportkosten ausmachen. Nur ein vollautomatisierter Frachtrechnungsprüfungs prozess garantiert 100/% Kostenkontrolle.
Über ControlPay - den größten Anbieter für Frachtrechnungsprüfung in Europa
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